项目需求
恒力液压以前采用杂牌老式考勤设备,用了将近十年。随着集团的发展壮大,部门及人员激增,原有的考勤系统过于简单,考勤处理的及时性一直成为恒力液压的苦恼,因为每天光采集数据的时间都要花掉3到4个小时,再加上有的考勤机采不出数据,严重影响了管理部门的工作效率。
粗放式管理已不能满足公司管理人员的人事管理需求,为了彻底改变现状,实现信息共享和资源的优化配置,提高管理和服务效率,恒力液压人决定要换掉原来使用的考勤管理系统。
恒力液压工业集团对该项目高度重视,根据规划,新系统须具备基本设置功能、单据管理功能、考勤处理功能、考勤报表功能等,为了保证重新设计后的考勤系统能够完全克服以往的缺陷,使管理和服务大大改观,先后找了4家不同的供应商和方案提供商,经过功能、技术支持、产品特性、稳定性的详细比较,最终选择了和万邦合作。
解决方案
万邦为恒力液压工业集团提供全面考勤解决方案,通过先进的计算机技术,使考勤管理系统的组织人事信息与SAP系统的组织人事信息保持信息同步;采用TCP主动上传模式,分批上线原则;实现企业日常管理的信息化和身份识别统一化,为领导决策提供支持的同时,也极大地方便广大员工的生活。
全面考勤解决方案包括了基本设置功能,如基础资料,班次设置,规则设置,法定假日设置,考勤方法设置等主要功能;单据管理功能,如请假、加班、调班、出差等单据处理;考勤处理功能,如原始数据查询、批量补卡、考勤汇总、异常数据查询等主要功能;考勤报表功能,如员工刷卡明细、考勤汇总、员工异常明细等。
考勤管理系统采用了万邦的万邦CO-380系列考勤机,该机型运用世界先进的“E芯“技术,打造智能产品网络通信安全。采用国际最先进SMT加工技术,以及ISO质量控制体系,保障了万邦智能产品的一流品质;首家采用 IMD 高科技生产工艺,外观醒目;可存贮 4.5 万条刷卡记录或名单,极大的方便用户脱机使用。超大中文液晶显示,还可显示刷卡人姓名、卡号、工号等信息,极大方便了管理部门的人事管理。
万邦考勤机采集的速度更快、更可靠,保证了数据的可靠性和完整性;通讯过程也更安全、可靠。加上万邦完善的服务体系及技术支持,满足了恒力液压工业集团持续发展需要。
实施效果
该系统实施以来,恒力液压工业集团实现了智能考勤管理,从整体上提高了整个集团的运转效率。该系统简化了人员进出考勤手续的同时,保障了工业区的人员、设备和财产安全。达到了自动化考勤的目标,提高了办公效率,也给员工的工作和生活带来了很大的便利。